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La fecha límite para registrarse como Oficial Electoral para las Elecciones Presidenciales de Noviembre de 2024 fue el Viernes, Agosto 2, 2024

Officer Qualifications

INFORMACIÓN DEL CONTACTO

Si tiene problemas con su solicitud o tiene preguntas sobre cómo convertirse en un funcionario electoral, comuníquese con el Equipo de funcionarios electorales para obtener ayuda.

Correo electrónico: Electionofficer@pwcgov.org

Teléfono: 703-792-6470 y pida hablar con el "Equipo de funcionarios electorales".

 

CALIFICACIONES DEL OFICIAL

Todos los funcionarios electorales deben:

  • Ser un votante registrado de la Mancomunidad de Virginia.

  • No ocupar un puesto de cargo electo, o ser empleado de un funcionario electo.

  • Estar disponible para asistir a todos los entrenamientos obligatorios.

  • Estar disponible de 5:00 a. m. a 9:00 p. m. el día de las elecciones sin salir del lugar de votación. 

Responsabilidades del oficial

  • Llegue al lugar de votación a más tardar a las 5:00 a. m. el día de las elecciones.

  • Instale el equipo de votación y prepare el lugar de votación para votar.

  • Registrar a los votantes en el lugar de votación.

  • Ayudar a los votantes según lo solicitado.

  • Mantener un lugar de votación ordenado y accesible para todos los votantes.

  • Informe con precisión los resultados y complete el papeleo para verificar la información electoral.

  • Cierre el lugar de votación a las 7:00 p. m. y permanezca hasta que se hayan completado todas las tareas de cierre y el Jefe lo haya despedido.

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PASOS PARA CONVERTIRSE EN OFICIAL ELECTORAL

  1. SOLICITUD: Complete una solicitud con el condado de Prince William para convertirse en oficial electoral. Debemos verificar su elegibilidad y procesar su solicitud, lo que puede demorar entre 1 y 2 semanas.

  2. ASIGNACIÓN: Recibirá un correo electrónico con su asignación a un lugar de votación aproximadamente 6 semanas antes de cada elección.  No todos los oficiales serán asignados a cada elección en función de las diferentes necesidades de la fuerza laboral y los requisitos del Código de Virginia relacionados con la ubicación y representación bipartidista.  Los oficiales pueden verificar su asignación e información de capacitación en PollAccess, un portal en línea al que los oficiales tienen acceso después de ser designados.

  3. CAPACITACIÓN:  Si se le asigna, debe completar un curso de capacitación antes de cada elección. Su capacitación se adaptará a su puesto de trabajo, experiencia laboral electoral y el tipo de elección, etc. La capacitación cubrirá la información que necesita saber antes de la elección y cómo atender a los votantes el día de la elección. Su carta de asignación incluirá detalles sobre cómo inscribirse en la capacitación. 
     

INFORMACIÓN DEL PAGO

A partir del 1 de marzo de 2024, y para las elecciones de marzo de 2024, los funcionarios reciben el siguiente estipendio de pago por trabajar el día de las elecciones:

Jefes                                                         $300

Jefe adjunto                                            $250

Especialista en Equipo Y Provisional  $225

Oficial Electoral.                                     $200

Lengua Española                                   adicional $25

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Su capacitación requerida está incluida en este estipendio. Se paga un bono de $25 a:​

  • Jefes (o el oficial designado) que recoge los materiales del Jefe.

  • El jefe y el funcionario adicional que juntos devuelven los materiales electorales y las boletas a la Oficina de Elecciones el día de las elecciones.

  • Todos los Oficiales de Liderazgo recibirán $25 adicionales cuando asistan a la capacitación de Certificación de Liderazgo “en persona”.
    Nota: Este estipendio de capacitación adicional solo se otorgará si se asiste a la capacitación y no se pagará a los oficiales que ya poseen una certificación válida pero que no asistieron a la capacitación. Si un Oficial de Liderazgo tiene una certificación válida para el año, pero elige volver a asistir a la clase de capacitación de certificación por segunda o tercera vez en preparación para una nueva elección, se le otorgará un estipendio adicional de $25.

 

Los pagos se emiten aproximadamente cuatro semanas después de cada elección.  Recibirá su pago mediante depósito directo y debe estar registrado en el sistema de proveedores del condado (Mobius).

 

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué hacen los funcionarios electorales? 
Los oficiales electorales preparan el recinto para la elección, lo que incluye asegurarse de que el equipo funcione correctamente y que se coloque la señalización. El día de las elecciones, verifican a los votantes, distribuyen las boletas y brindan asistencia general. Al final del día de las elecciones, los oficiales tabularán los resultados del informe, completarán el papeleo crítico y limpiarán el lugar de votación.

 

¿Cuánto tiempo trabajo el día de las elecciones?

​Los oficiales deben llegar a las 5:00 a.m. para abrir las urnas a las 6:00 a.m.  Las urnas cierran a las 7:00 p. m., pero los oficiales deben quedarse para cerrar el equipo, informar los resultados, completar el papeleo y limpiar los lugares de votación.  En la mayoría de las elecciones, los oficiales terminan sus funciones aproximadamente a las 8:30 p.m.  Todos los votantes en fila a esa hora todavía pueden votar.  Los oficiales no pueden salir y regresar al lugar de votación durante el día.

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¿Dónde estaré trabajando?

A los trabajadores se les envía una carta de Asignación para cada elección para verificar que hayan sido seleccionados para trabajar en una elección en particular.  Siempre que sea posible, los oficiales electorales son asignados a su precinto "de origen" (el lugar de votación donde votan) a menos que soliciten lo contrario. Sin embargo, si no hay vacantes en el precinto de origen, se puede asignar un precinto cercano para garantizar que todos los lugares de votación tengan una representación adecuada y equitativa.

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¿Cómo voto si no estoy trabajando en mi precinto “de origen”?

Se alienta a todos los funcionarios electorales a votar por correo o en un lugar de votación anticipada (ya sea que estén asignados a su precinto de origen o no).  Los oficiales que no estén asignados a su lugar de votación local deben prestar especial atención a esto, ya que su voto no contará si no está en su precinto local y no puede abandonar el lugar de votación en el que está trabajando para votar el día de las elecciones. .  Planifique con anticipación en consecuencia.

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¿Qué pasa con la comida el día de las elecciones?

A los oficiales no se les permite salir del precinto en ningún momento durante el día excepto en caso de emergencia (y luego no pueden regresar). Muchos distritos electorales coordinan la comida del día como una comida compartida, algunos ordenan que se entreguen los alimentos y otros hacen que cada oficial planifique y proporcione su propia comida. 

 

¿Qué pasa si pensé que podía trabajar pero ahora no puedo?

Por favor envíe un correo electrónico Electionofficer@pwcgov.org y su Jefe lo antes posible para que se pueda encontrar un reemplazo.  Entendemos que las emergencias ocurren, pero todos los funcionarios deben comprender que servir como funcionarios electorales es un compromiso y tomar su asignación con seriedad.

 

Quiero trabajar en la votación anticipada. ¿Cómo puedo hacer eso?
El trabajo de votación anticipada es limitado y los funcionarios electorales serán encuestados antes de cada elección para determinar la disponibilidad para ayudar. La cantidad de ubicaciones, días y personal necesario puede variar de una elección a otra. La mejor manera de ser elegible es presentar una solicitud para servir como oficial electoral para adquirir experiencia. Los funcionarios electorales con experiencia y aquellos con disponibilidad son las personas más probables de ser seleccionadas para servir durante la votación anticipada.

 

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Become An Election Officer
Frequently Asked Questons

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

What do election officers do? 

Election officers set up the precinct for the election including making sure equipment is operating properly and signage is put in place. On Election Day, they check in voters, distribute ballots, and provide general assistance. At the end of Election Day, officers will tabulate report results, complete critical paperwork, and clean up the polling place.

 

How long do I work on Election Day?

​Officers have to arrive by 5:00am to open the poll by 6:00am.  The polls close at 7:00pm but officers must remain to close equipment, report results, complete paperwork, and clean up the polling places.  In most elections, officers are done their duties by approximately 8:30pm, but it can depend on a number of factors including if voters are still in line to vote at 7:00pm.  All voters in line by that time can still vote.  Officers are not permitted to leave and return to the polling place during the day.

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Where will I be working?

Workers are sent an Assignment letter for each election to verify they have been selected to work a particular election.  Whenever possible, Election Officers are assigned to their "home" precinct (the polling place where they vote) unless they request otherwise. However, if there are no vacancies at the home precinct, a nearby precinct may be assigned to ensure that all polling places have proper and equitable representation.

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How do I vote if I’m not working at my “home” precinct?

All Election Officers are encouraged to vote by mail or at an early voting location (whether assigned to their home precinct or not).  Officers not assigned to their home polling place should pay particular attention to this as your vote will not count if not in your home precinct and you cannot leave the polling place you are working at to vote on Election Day.  Please plan ahead accordingly.

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What about food on Election Day?

Officers are not permitted to leave the precinct at any time during the day except in case of emergency (and cannot then return). Many precincts coordinate their food for the day as a potluck, some order food to be delivered, and others have each officer plan for and provide their own food.  Contact your Chief about the typical practice at your polling place.

 

What if I thought I could work but I can’t now?

Please email electionofficer@pwcgov.org and your Chief as soon as possible so a replacement can be found.  We understand that emergencies do happen, but all officers should understand that serving as an election officer is a commitment and take their assignment seriously.

 

I want to work early voting. How do I do that?

Early voting work is limited and election officers will be surveyed prior to each election for availability to assist. Number of locations, days, and staff needed can vary from election to election. The best way to be eligible is to apply to serve as an election officer to gain experience. Experienced election officers and those with availability are the most likely individuals to be selected to serve during early voting.

 

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CONTACT INFORMATION

If you are having trouble with your application or have questions about becoming an election officer, please contact the Election Officer Team for assistance.

Email:  electionofficer@pwcgov.org

Phone: 703-792-6470 and ask to speak to the “Election Officer Team."

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